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2008/01/26

『プロジェクトは、なぜ円滑に進まないのか』/メアリー・グレース・ダフィー

490324167X プロジェクトは、なぜ円滑に進まないのか (ハーバード・ポケットブック・シリーズ 1) (ハーバード・ポケットブック・シリーズ 1) (ハーバード・ポケットブック・シリーズ 1) (ハーバード・ポケットブック・シリーズ 1)
メアリー・グレース・ダフィー 大上 二三雄 松村 哲哉
ファーストプレス  2007-12-06

by G-Tools

  ツールが充実しているので早速活用できる点がこの「ハーバード・ポケットブック・シリーズ」のよいところ。

  • プロジェクト定義シート
  • WBS
  • プロジェクト進捗レポート
  • スケジュールソフト評価表
  • プロジェクト終了段階の分析と教訓

 主に学んだ点は3つ。1つは、プロジェクト管理者は細部まで把握する必要があるということ。1つは、問題に対してフォーカスすること。非難するのではなく解決法を考えること。反復して発生するなら反復を解決するよう考えること。1つは、リソース全般への意識。今の自分の業務では、プロジェクト管理で意識するのは進捗つまり期日だけだが、本来は人・金・時間、そしてクオリティすべてに意識を向けなければならない。

p16・常に細かい点に気を使う必要があり、イライラするということ…管理職・プロジェクトマネージャーを標榜する人の多くは、「それはxxに任せた」と言って自分は詳細を把握しなくて良いと考える人間が少なくない。プロジェクトマネージするためには、細部を見なければならない。
p20・プロジェクトのライフサイクル

  1. 計画
  2. 段取り
  3. 実行
  4. 終了

p32・プロジェクトマネジメントツール(定義ツール)
p37・プロジェクトの目標=SMART

  • Specific
  • Measurable
  • Action-oriented
  • Realistic
  • Time-limited

p44・見積もりは仮定や変動要因を含んでいるということを確実に理解してもらうこと
p49・私は混乱するのが大嫌いなので、早めに計画を立てるのです
p49・計画段階においては、作業の順序について気を使う必要はありません
p71・ガントチャートを「組み立てる」
p87・仕事を人に委ねる準備をする←「xxに任せた」ということではない点に注意
p91・重要事項に注目する

  • プロジェクトが成功するには何が重要か
  • 自分たちは何をしようとしているのか
  • プロジェクトの仲でいちばん重要性が高く、そのために進行状況の追跡とコントロールを行わなければならない分野は何か
  • コントロールが必要となる、いちばん肝心な点は何か

p97・「非難」モードに入るのではなく、「解決」モードに入る
p103・「ミッション・クリープ」(相次ぐ変更を押し付けられて、先行きの見えない展開)

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